Conceptos clave de FACTO
Esta página explica los términos más importantes que encontrarás al usar FACTO en Perú. Las definiciones están escritas en lenguaje cotidiano, sin jerga tributaria innecesaria.
Glosario
CPE — Comprobante de Pago Electrónico
Un CPE es cualquier comprobante de pago oficial que se emite en formato electrónico: facturas, boletas de venta, notas de crédito y débito, guías de remisión, entre otros. Si emites un comprobante desde FACTO, estás emitiendo un CPE.
SUNAT — Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria
La SUNAT es el organismo del Estado peruano que administra los tributos y fiscaliza su cumplimiento. Los comprobantes electrónicos se validan ante la SUNAT, directamente o a través de un OSE.
RUC — Registro Único de Contribuyentes
El RUC es el número de identificación tributaria de las empresas y personas con actividad comercial en Perú. Es el dato principal con el que registras tu empresa en FACTO, junto con la razón social.
Serie y correlativo
En Perú la SUNAT no entrega folios ni exige pedir autorización previa de rangos de numeración. Cada empresa gestiona sus propias series: códigos alfanuméricos de 4 caracteres, por ejemplo F001 para facturas y B001 para boletas. Cada serie lleva un correlativo secuencial de hasta 8 dígitos que parte en 1. Así, un comprobante se identifica como F001-00000125.
OSE — Operador de Servicios Electrónicos
El OSE es una empresa autorizada por la SUNAT para validar los comprobantes electrónicos al momento de su emisión. La validación la hace el OSE o la propia SUNAT.
CDR — Constancia de Recepción
La CDR es la respuesta que devuelve el OSE o la SUNAT cuando valida un comprobante. Indica si el comprobante fue aceptado; si lo fue, el comprobante es legalmente válido.
Factura electrónica vs Boleta de venta electrónica
La diferencia no está en el monto, sino en el tipo de destinatario. La factura electrónica se emite en ventas entre empresas (B2B), en exportaciones y en operaciones con derecho a crédito fiscal. La boleta de venta electrónica se emite a consumidores finales (B2C), que no tienen derecho a crédito fiscal. Si te equivocas de tipo de comprobante, deberás corregirlo con una nota de crédito y emitir el correcto.
Nota de crédito y nota de débito
La nota de crédito se usa para anular, corregir o aplicar descuentos sobre una factura o boleta ya emitida. La nota de débito se usa para aumentar su valor, por ejemplo por intereses o cargos adicionales. Un comprobante ya validado no se puede borrar: los ajustes siempre se hacen con estas notas.
Guía de remisión electrónica
La guía de remisión es el documento que respalda el traslado de mercancías. Puede ser de remitente (la emite quien envía los bienes) o de transportista (la emite quien presta el servicio de transporte).
Borrador
Un borrador es un comprobante que has creado y guardado en FACTO pero que todavía no ha sido emitido. Los borradores no tienen validez tributaria y pueden editarse o eliminarse libremente. Una vez que haces clic en Emitir, el comprobante sale del estado borrador, se envía a validar y ya no puede modificarse directamente.
Tipos de comprobantes electrónicos en Perú
| Comprobante | Cuándo se emite | Destinatario típico |
|---|---|---|
| Factura electrónica | Venta de bienes o servicios entre empresas, exportaciones y operaciones con derecho a crédito fiscal | Empresas y personas con RUC |
| Boleta de venta electrónica | Venta a consumidor final, sin derecho a crédito fiscal | Público general |
| Nota de crédito electrónica | Anulación, corrección o descuento sobre una factura o boleta ya emitida | El mismo destinatario del comprobante original |
| Nota de débito electrónica | Aumentar el valor de una factura o boleta ya emitida (intereses, cargos adicionales) | El mismo destinatario del comprobante original |
| Recibo por honorarios electrónico | Servicios prestados por trabajadores independientes (renta de 4.ª categoría) | Quien contrata el servicio |
| Liquidación de compra electrónica | La emite la empresa compradora cuando compra a personas naturales sin RUC que no emiten comprobantes | Personas naturales sin RUC |
| Guía de remisión electrónica | Traslado de mercancías (remitente o transportista) | Destinatario de la mercancía, transportistas |
| Comprobante de retención / percepción electrónico | Retenciones y percepciones del IGV, emitidos por agentes designados | Proveedores o clientes del agente |
| Recibo de servicios públicos electrónico | Cobro de electricidad, agua y telecomunicaciones | Usuarios del servicio |
💡 Consejo: Si no estás seguro qué comprobante emitir, pregúntale al cliente si necesita usar el crédito fiscal. Si dice que sí, emite factura a su RUC. Si no, emite boleta de venta.