Conceptos clave de FACTO
Esta página explica los términos más importantes que encontrarás al usar FACTO en México. Las definiciones están escritas en lenguaje cotidiano, sin jerga tributaria innecesaria.
Glosario
CFDI — Comprobante Fiscal Digital por Internet
El CFDI es el comprobante fiscal electrónico oficial en México. El SAT unifica todos los documentos fiscales en 6 tipos de CFDI (ingreso, egreso, traslado, nómina, recepción de pagos y retenciones), en su versión 4.0. Si emites una factura desde FACTO, estás emitiendo un CFDI.
SAT — Servicio de Administración Tributaria
El SAT es la institución pública encargada de administrar el sistema tributario, recaudar los impuestos y aplicar la legislación fiscal en México.
RFC — Registro Federal de Contribuyentes
El RFC es la clave de identificación fiscal de las personas y empresas en México. Es el dato principal con el que registras tu empresa en FACTO, junto con la razón social.
Certificado digital (.cer) y llave privada (.key)
Son los archivos con los que se firman tus CFDI:
- La llave privada (.key) la genera el propio contribuyente con Certifica, un software del SAT, y se protege con una contraseña que solo conoce el dueño de la empresa.
- El certificado digital (.cer) lo emite el SAT después de validar la solicitud que generaste junto con la llave privada.
Ambos archivos y la contraseña se cargan al registrarte en FACTO.
Timbrado
El timbrado es el paso que le da validez fiscal a un CFDI. Ocurre en el momento exacto de la emisión: el XML del CFDI se envía a un PAC o al SAT, que lo valida y le asigna su UUID. Un CFDI sin timbrar no tiene validez fiscal.
PAC — Proveedor Autorizado de Certificación
El PAC es una empresa autorizada por el SAT para validar y timbrar los CFDI en nombre del SAT.
UUID — Folio Fiscal
El UUID es el código alfanumérico único universal de 36 caracteres que se asigna a cada CFDI al timbrarlo. Es el identificador oficial del comprobante ante el SAT.
Serie y folio
A diferencia de otros países, el SAT no autoriza folios por adelantado. Los campos "Serie" y "Folio" de un CFDI son solo de control interno de tu empresa; el identificador oficial es el UUID.
Nota de crédito (CFDI de egreso)
La nota de crédito es un CFDI de egreso que se usa para devoluciones, descuentos y bonificaciones sobre una factura ya emitida. Un CFDI timbrado no se puede borrar ni modificar: los ajustes se hacen con un CFDI de egreso.
Complemento de pago (CFDI de recepción de pagos)
Cuando una factura se emite con pago en parcialidades o diferido (PPD), es obligatorio emitir un CFDI de recepción de pagos cada vez que recibes un pago de esa factura.
Borrador
Un borrador es un comprobante que has creado y guardado en FACTO pero que todavía no ha sido timbrado. Los borradores no tienen validez fiscal y pueden editarse o eliminarse libremente. Una vez que haces clic en Emitir, el comprobante sale del estado borrador, se envía a timbrar y ya no puede modificarse directamente.
Tipos de CFDI en México
| Tipo de CFDI | Cuándo se emite | Destinatario típico |
|---|---|---|
| Ingreso (tipo I) | Factura de venta, recibo de honorarios profesionales, arrendamiento, nota de cargo y factura de exportación | Clientes |
| Egreso (tipo E) | Notas de crédito, devoluciones, bonificaciones y descuentos | El mismo receptor del CFDI de ingreso original |
| Traslado (tipo T) / Carta Porte | Amparar la propiedad y el traslado de mercancías en vías federales | Quien recibe o transporta la mercancía |
| Nómina (tipo N) | Recibos de pago de salarios y sueldos | Empleados |
| Recepción de pagos (tipo P) | Complemento obligatorio al recibir pagos de facturas emitidas en parcialidades o diferidas (PPD) | El cliente que pagó |
| Retenciones e información de pagos | Documentar retenciones de impuestos (ISR, IVA) y dividendos | A quien se le hizo la retención o pago |
💡 Consejo: Para hacer un descuento o registrar una devolución sobre una factura ya timbrada, no la modifiques: emite un CFDI de egreso (nota de crédito) relacionado con ella.