Conceptos clave de FACTO
Esta página explica los términos más importantes que encontrarás al usar FACTO en Argentina. Las definiciones están escritas en lenguaje cotidiano, sin jerga tributaria innecesaria.
Glosario
Comprobante electrónico
Es cualquier comprobante fiscal que se emite en formato electrónico y se autoriza ante ARCA: facturas, notas de crédito y débito, recibos, remitos, entre otros. Si emites una factura desde FACTO, estás emitiendo un comprobante electrónico.
ARCA — Agencia de Recaudación y Control Aduanero (ex AFIP)
La ARCA es el organismo estatal de Argentina encargado de recaudar los impuestos nacionales, controlar el comercio exterior y regular las obligaciones tributarias y previsionales. Reemplazó a la AFIP.
CUIT — Clave Única de Identificación Tributaria
La CUIT es el número de identificación tributaria de las personas y empresas en Argentina. Es el dato principal con el que registras tu empresa en FACTO, junto con la razón social.
Certificado digital (.pem) y llave privada (.key)
Son los archivos que autorizan a FACTO a emitir comprobantes en nombre de tu empresa:
- La llave privada (.key) es la firma digital secreta de tu empresa. Se genera en tu computadora o sistema, no requiere contraseña y se usa para firmar automáticamente cada solicitud de factura enviada a ARCA.
- El certificado digital (.pem) lo emite ARCA. Vincula tu llave privada con la CUIT de tu empresa y demuestra que el sistema está autorizado para facturar en tu nombre.
Ambos archivos se cargan al registrarte en FACTO.
Categoría fiscal
En Argentina el tipo de comprobante depende de la categoría fiscal del emisor y del receptor: Responsable Inscripto, Monotributista o Exento. Por eso las facturas se identifican con una letra (A, B, C, E, M o T).
Punto de Venta
Antes de facturar electrónicamente debes dar de alta un Punto de Venta en ARCA. Cada comprobante se numera dentro de su punto de venta, que identifica desde dónde se emite.
CAE — Código de Autorización Electrónico
ARCA no entrega rangos de folios: autoriza cada comprobante por separado. Cada vez que emites una factura, el sistema se conecta en tiempo real con ARCA por Web Service, ARCA aprueba el comprobante en ese instante y responde con el CAE. Un comprobante sin CAE no es válido.
CAEA — CAE Anticipado
Es un esquema alternativo que permite solicitar códigos de autorización por anticipado para operaciones masivas o sin conexión (offline). No funciona como un archivo de rango de folios: los comprobantes igual deben informarse a ARCA.
Nota de crédito y nota de débito
La nota de crédito se usa para anular o reducir el valor de un comprobante ya emitido; la nota de débito, para aumentarlo. Deben ser de la misma letra que el comprobante que ajustan (por ejemplo, una nota de crédito A para una factura A). Un comprobante con CAE no se puede borrar: los ajustes siempre se hacen con estas notas.
Borrador
Un borrador es un comprobante que has creado y guardado en FACTO pero que todavía no ha sido autorizado por ARCA. Los borradores no tienen validez fiscal y pueden editarse o eliminarse libremente. Una vez que haces clic en Emitir, el comprobante sale del estado borrador, se envía a ARCA para obtener el CAE y ya no puede modificarse directamente.
Tipos de comprobantes electrónicos en Argentina
| Comprobante | Cuándo se emite | Destinatario típico |
|---|---|---|
| Factura A / M | Operaciones entre Responsables Inscriptos | Responsables Inscriptos |
| Factura B | Ventas de un Responsable Inscripto a quien no es Responsable Inscripto | Consumidores finales, Monotributistas o Exentos |
| Factura C | La emiten los Monotributistas y los Exentos | Cualquier cliente |
| Factura E | Exportaciones | Clientes del exterior |
| Factura T | Turismo, con reintegro de IVA a extranjeros | Turistas extranjeros |
| Nota de crédito / débito (A, B, C, E, M, T) | Ajustar un comprobante ya emitido, siempre con la misma letra | El mismo destinatario del comprobante original |
| Recibo electrónico (A, B, C, E, M) | Comprobante de cobranza o cancelación de un pago | El cliente que pagó |
| Comprobante de compra de bienes usados a consumidores finales | Compras de bienes usados a consumidores finales (equivalente a una factura de compra) | Consumidores finales vendedores |
| Remito electrónico | Traslado de mercadería en algunos sectores (cárnico, harinero, azucarero, entre otros) | Quien recibe o transporta la mercadería |
💡 Consejo: Antes de facturar a un cliente nuevo, confirma su categoría fiscal (Responsable Inscripto, Monotributista o Exento): de ella depende la letra de la factura.