¿Qué es FACTO?

FACTO es una plataforma web de gestión empresarial (ERP) diseñada para pequeñas y medianas empresas. Te permite emitir documentos tributarios electrónicos, gestionar clientes y proveedores, hacer cotizaciones, cobrar, controlar inventario y revisar reportes de tu negocio, todo desde un navegador.

¿Para qué sirve?

FACTO cubre el ciclo completo de tu negocio:

Módulo Para qué lo usas
Facturación Emitir y recibir facturas electrónicas de venta, notas crédito y débito
Clientes/Proveedores Guardar y gestionar contactos comerciales
Cotizaciones y POS Hacer presupuestos y vender en punto de venta
Cobranza Registrar pagos, hacer seguimiento de deudas
Bodega Controlar stock de productos y servicios
Reportes Ver ventas, costos, rendimiento del negocio
Administración Configurar tu empresa, usuarios y documentos

¿Cómo está organizado?

La plataforma se divide en módulos accesibles desde el menú lateral izquierdo. Cada módulo agrupa funciones relacionadas. Puedes acceder a los módulos que tienes contratados; si ves un candado 🔒, esa función no está habilitada en tu plan.

Panel de inicio

Al entrar, ves el Panel, que muestra un resumen de tu empresa:

  • Ventas y costos de los últimos 12 meses
  • Indicadores clave (ventas totales, cantidad de pedidos, ticket promedio)

💡 Consejo: El Panel es solo informativo. No puedes crear documentos desde ahí — usa el módulo Facturación para eso.

Requisitos para empezar

Para usar FACTO al máximo, necesitas:

  1. Datos de tu empresa configurados (NIT y razón social)
  2. Test SET ID, el código alfanumérico que te otorga la DIAN en su portal habilitador de facturación electrónica
  3. Formulario RUT (PDF), el Registro Único Tributario emitido por la DIAN
  4. Resolución de Autorización de Numeración de Facturación vigente, solicitada en el portal MUISCA de la DIAN. Define el rango consecutivo (por ejemplo, del 1 al 5.000), el prefijo (por ejemplo, FE) y la vigencia (6, 12 o 18 meses)
  5. Clave Técnica de la resolución, entregada por la DIAN y necesaria para generar el CUFE (Código Único de Factura Electrónica)
Atención: Sin una resolución de numeración activa no se pueden emitir facturas electrónicas válidas.

💡 Consejo: Los requisitos 1 a 3 se cargan al registrarte en Facto.

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