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Intranet

Dentro del módulo Intranet puedes, como trabajador, ingresar solicitudes como vacaciones, horas extras, permisos, entre otros, y a su vez la jefatura puede aprobar o rechazar estas solicitudes ingresadas por los trabajadores bajo su cargo.

¿Cómo puedo usar el módulo Intranet?

Para usar el módulo Intranet debes tener usuarios y trabajadores creados en Facto, donde cada trabajador tendrá su usuario y contraseña para acceder a la intranet y así solicitar y aprobar movimientos.

¿Cómo puedo asociar un usuario a un trabajador?

  1. Crea por separado al usuario y al trabajador (los usuarios se crean en Administración → Usuarios, y los trabajadores en Remuneraciones → Trabajadores).
  2. Ingresa al módulo Administración → Usuarios.

Listado de usuarios con el botón Editar destacado

  1. Haz clic en el botón Editar del usuario que corresponda.

Sección Información laboral con el campo Trabajador Remuneraciones destacado

  1. En la sección Información laboral selecciona el trabajador creado en remuneraciones que corresponda al usuario.
  2. Haz clic en Guardar para aplicar los cambios.

¿Cómo puedo hacer que un trabajador sea jefe o supervisor en la Intranet?

  1. Ingresa al módulo Remuneraciones → Trabajadores.

Listado de trabajadores con el botón Editar Trabajador destacado

  1. Haz clic en el botón Editar trabajador del trabajador que corresponda.

Detalle del trabajador con el botón Jefaturas destacado

  1. Dentro de la pestaña Datos del trabajador → Datos personales haz clic sobre el botón Jefaturas.

Ventana Encargados y Supervisores con la casilla Soy jefe destacada

  1. Marca la casilla Soy jefe y selecciona los trabajadores que estarán bajo el cargo de esta jefatura.
  2. Haz clic en Guardar para aplicar la configuración.

¿Cómo puedo asignar trabajadores a un jefe o supervisor?

  1. Ingresa al módulo Remuneraciones → Trabajadores.

Listado de trabajadores con el botón Editar Trabajador destacado

  1. Haz clic en el botón Editar trabajador del trabajador que sea el jefe o supervisor.

Detalle del trabajador con el botón Jefaturas destacado

  1. Dentro de la pestaña Datos del trabajador → Datos personales haz clic sobre el botón Jefaturas.

Ventana Encargados y Supervisores con un trabajador marcado bajo su cargo

  1. En la sección Trabajadores que están bajo mi cargo selecciona los trabajadores que correspondan.
  2. Haz clic en Guardar para aplicar la configuración.

¿Cómo puedo ver qué trabajadores están bajo mi cargo?

  1. Inicia sesión en Facto con tu usuario y contraseña.
  2. Ingresa al módulo Remuneraciones → Intranet.

Pestaña Información Personal con los trabajadores bajo su cargo destacados

  1. En la pestaña Información personal puedes visualizar los trabajadores bajo tu cargo.

¿Cómo puedo solicitar un movimiento en la Intranet?

  1. Inicia sesión en Facto con tu usuario y contraseña.
  2. Ingresa al módulo Remuneraciones → Intranet.
  3. Ingresa a la pestaña Solicitar movimiento.
  4. Ingresa los parámetros requeridos para solicitar el movimiento:
    1. Tipo de movimiento.
    2. Fecha desde que comienza el movimiento hasta que termina.
    3. Hora desde que comienza el movimiento hasta que termina.
    4. Comentarios (los comentarios pueden ser información relevante como plan de delegación).

Formulario de movimientos con el tipo, fecha y hora de la solicitud

  1. Haz clic en Agregar para crear la solicitud en la intranet.

Pestaña Mis solicitudes con el listado de solicitudes realizadas

  1. En la pestaña Mis solicitudes puedes ver las solicitudes que has realizado y si están pendientes de aprobación, aprobadas o rechazadas.

¿Cómo puedo aprobar o rechazar una solicitud de mi trabajador en la Intranet?

  1. Inicia sesión en Facto con tu usuario y contraseña.
  2. Ingresa al módulo Remuneraciones → Intranet.
  3. Ingresa a la pestaña Solicitudes por gestionar.

Pestaña Solicitudes por gestionar con el listado de solicitudes pendientes

  1. Ingresa un rango de fecha en el filtro de búsqueda y haz clic en Filtrar para obtener el listado de solicitudes de tus trabajadores.
  2. Sobre la solicitud que corresponda, haz clic en Gestionar solicitud.

Ventana Gestionar solicitud con las opciones Aprobar y Rechazar

  1. Selecciona la casilla Aprobar o Rechazar según corresponda, luego haz clic en Gestionar solicitud para aplicar la aprobación o rechazo.

Preguntas frecuentes

  • ¿Puedo solicitar un movimiento si no tengo un jefe asignado? → No, es necesario tener un jefe o supervisor para hacer solicitudes de movimiento en la Intranet.
  • ¿Qué solicitudes de movimientos puedo hacer en la Intranet? → Puedes solicitar vacaciones, permisos con o sin goce de sueldo, horas extras y permisos de día laboral.
  • ¿Cómo puedo ver cuántos días de vacaciones tengo disponibles? → Puedes ver tus vacaciones disponibles desde tu usuario de Facto, ingresando al módulo Remuneraciones → Intranet en la pestaña Información personal.
  • ¿Cómo puedo ver mis comprobantes de vacaciones? → Puedes hacerlo desde tu usuario Facto, en el módulo Remuneraciones → Intranet → Mis documentos.
  • ¿Cómo puedo ver mis liquidaciones de sueldo desde Facto? → Puedes hacerlo desde tu usuario Facto, en el módulo Remuneraciones → Intranet → Mis documentos.