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Conciliación bancaria

Dentro del módulo Conciliación bancaria puedes cargar las cartolas de tus bancos para hacer la conciliación entre los documentos que emites desde FACTO y las transacciones registradas en tu banco.

¿Cómo haces la conciliación bancaria?

  1. Ingresa al módulo Contabilidad → Conciliación bancaria.
  2. Haz clic en el botón Importar cartola:

Botón Importar cartola en la pantalla de Conciliación bancaria de FACTO

  1. Ingresa los parámetros solicitados:
    • Selecciona la cuenta bancaria (esta cuenta se crea previamente en el módulo Cuentas bancarias y efectivo).
    • Selecciona el tipo de archivo (corresponde al banco y el tipo de cartola que se cargará).
    • Carga el archivo correspondiente a la cartola.
  2. Haz clic en Subir archivo para procesar la cartola:

Modal Importar cartola con la cuenta bancaria, el tipo de archivo y el resultado de la carga

  1. Luego de importar la cartola, realiza una búsqueda desde el buscador para visualizar los movimientos registrados:

Búsqueda de movimientos de la cuenta bancaria luego de importar la cartola

  1. Revisa el resultado obtenido: ahí visualizas los movimientos de la cartola cargada e identificas qué movimientos quedaron asociados a Documentos Tributarios Electrónicos emitidos o recibidos de tu empresa:

Listado de movimientos de la cartola con los documentos tributarios electrónicos asociados

¿Cómo asocias un movimiento bancario a un documento luego de cargar la cartola del banco?

  1. Ingresa al módulo Contabilidad → Conciliación bancaria.
  2. Realiza una búsqueda seleccionando Cuenta bancaria y la fecha de los movimientos:

Búsqueda de movimientos por cuenta bancaria y rango de fechas

  1. Sobre el movimiento que necesitas conciliar, haz clic en el botón con ícono de lupa:

Botón con ícono de lupa sobre un movimiento bancario para buscar el documento asociado

  1. Ingresa los parámetros de búsqueda y haz clic en Buscar:

Modal Mostrar documento con los parámetros de búsqueda del documento a conciliar

  1. Haz clic en el botón + del documento que corresponda conciliar con el movimiento:

Listado de documentos encontrados con el botón + para conciliar cada uno

Movimiento bancario conciliado con el documento tributario asociado

¿Qué bancos son compatibles con FACTO para hacer conciliación bancaria?

  • Banco Itaú
  • Banco de Chile
  • Banco Estado
  • Banco Santander

Formatos para cargar las cartolas

Descarga el formato de Excel que corresponde a tu banco y al tipo de cartola o transferencia que necesitas cargar:

Preguntas frecuentes

  • ¿Qué pasa si al cargar la cartola el sistema muestra un error de formato? → Esto sucede cuando el contenido del Excel cargado no coincide con el formato esperado.
  • ¿Siempre se hará conciliación bancaria automática al cargar una cartola? → No, puede pasar que FACTO no logre identificar todos los documentos asociados a cada movimiento de forma automática.
  • Luego de cargar una cartola, ¿puedo hacer la conciliación de forma manual? → Sí, puedes hacer la conciliación entre el movimiento bancario y el documento tributario de forma manual.

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