Introducción a Bodega
El módulo de Bodega centraliza el catálogo de productos y servicios que ofreces y el control de tu inventario. Desde aquí defines qué vendes y a qué precio, organizas tus bodegas y ubicaciones, controlas el stock disponible, configuras promociones y realizas el conteo físico de tu inventario.
¿Qué puedes hacer en este módulo?
Funcionalidades
Productos y servicios
Herramientas para crear, organizar y mantener actualizado el catálogo comercial de tu empresa.
Permite centralizar productos físicos y servicios en un solo catálogo, definiendo nombre, código, precio, impuestos y unidad de medida. Sirve como base para emitir documentos, cotizaciones, ventas POS y controlar la información comercial de cada ítem.
Permite registrar productos físicos que manejan stock, configurando SKU, código de barras, costo, precios, categoría y stock mínimo. Es útil para controlar inventario, ventas, compras y movimientos de bodega.
Permite registrar prestaciones que no tienen existencia física, como asesorías, fletes, instalaciones o reparaciones. Sirve para vender servicios desde facturación, cotizaciones o POS sin afectar el stock disponible.
Permite crear un producto principal y asociarle variantes como talla, color, formato o presentación. Es útil para ordenar artículos similares sin duplicar información y mantener un catálogo más limpio.
Permite modificar la información de un producto o servicio ya creado, como nombre, descripción, categoría, precios o configuración comercial. Sirve para mantener actualizado el catálogo y corregir datos cuando cambian las condiciones de venta.
Permite aumentar o disminuir precios de forma masiva aplicando porcentajes o ajustes por listas. Es útil para actualizar valores por inflación, cambios de costo, campañas comerciales o promociones.
Permite cargar o descargar productos, servicios y listas de precios mediante planillas. Sirve para migrar datos, actualizar catálogos de forma masiva o analizar información fuera del sistema.
Permite subir, visualizar o eliminar imágenes asociadas a productos. Es útil para mantener un catálogo visual más claro, especialmente cuando los productos se usan en ecommerce, cotizaciones o ventas asistidas.
Stock bajo mínimo
Funciones para detectar faltantes, calcular reposición y preparar compras antes de quedarte sin mercadería.
Permite identificar productos cuya disponibilidad actual está por debajo del mínimo configurado. Sirve para anticipar quiebres de stock, priorizar reposiciones y evitar perder ventas por falta de mercadería.
El sistema compara el stock actual con el stock mínimo definido y calcula cuántas unidades faltan para reponer. Es útil para preparar compras con mayor precisión y evitar pedidos manuales mal estimados.
Permite revisar productos críticos filtrando por categoría o buscando directamente por nombre. Sirve para enfocar la revisión en una línea específica de productos o auditar un artículo puntual.
Permite descargar una planilla con los productos bajo stock y las unidades sugeridas para reponer. Es útil para compartir la información con compras, administración o proveedores.
Ubicaciones
Opciones para administrar bodegas, revisar disponibilidad por lugar y auditar movimientos de inventario.
Permite visualizar las bodegas creadas, su sucursal asociada y la cantidad de productos almacenados. Sirve para monitorear cómo se distribuye el inventario entre distintos puntos físicos o virtuales.
Permite revisar los productos disponibles dentro de una bodega específica, incluyendo cantidades disponibles y retenidas. Es útil para confirmar disponibilidad antes de vender, cotizar o preparar despachos.
Permite agregar nuevas bodegas o modificar el nombre y sucursal asociada a una ubicación existente. Sirve para mantener ordenada la estructura de almacenamiento cuando cambian sucursales, bodegas o centros de acopio.
Permite remover bodegas que ya no se utilizan dentro del sistema. Es útil para depurar ubicaciones antiguas, cerrar bodegas virtuales o mantener limpio el listado operativo.
Permite revisar entradas, salidas y ajustes asociados a productos en distintas bodegas. Sirve para auditar la trazabilidad del stock y entender cuándo, cómo y por qué cambió la disponibilidad.
Promociones
Herramientas para crear, configurar y mantener campañas comerciales con productos, cantidades y condiciones.
Permite visualizar las promociones creadas, su tipo, categoría y acciones disponibles. Sirve para administrar campañas comerciales activas, revisar beneficios vigentes y eliminar promociones antiguas.
Permite registrar ofertas definiendo nombre, tipo de comportamiento y categoría. Es útil para configurar campañas como combos, descuentos, regalos o beneficios aplicables en ventas y cotizaciones.
Permite definir los productos que formarán parte de una oferta, sus cantidades, precios especiales y márgenes. Sirve para crear kits, packs o promociones con condiciones comerciales específicas.
Permite indicar qué productos activan una promoción y bajo qué rangos de cantidad. Es útil para automatizar beneficios, por ejemplo, aplicar una oferta cuando el cliente compra cierto producto o volumen.
Permite modificar promociones ya creadas, ajustando título, tipo, productos o condiciones. Sirve para corregir campañas, actualizar precios promocionales o adaptar beneficios sin crear una promoción nueva.
Conteo de bodega
Funciones para realizar inventarios físicos, comparar diferencias y respaldar resultados de conteo.
Permite seleccionar una bodega y filtrar productos por categoría para realizar inventarios físicos. Es útil para auditorías completas o conteos parciales por zona, línea de producto o almacén.
Permite ingresar productos manualmente o mediante lector de código de barras durante el conteo. Sirve para sumar existencias físicas de forma rápida y reducir errores al revisar productos en bodega.
Permite comparar la cantidad registrada en el sistema con la cantidad contada físicamente. Es útil para detectar diferencias, mermas, errores de registro o movimientos no documentados.
Permite limpiar el conteo actual de una bodega para comenzar nuevamente. Sirve cuando hubo errores durante el proceso o cuando se necesita iniciar una nueva jornada de inventario.
Permite descargar el resultado del conteo en Excel, incluyendo SKU, producto, stock del sistema y stock contado. Es útil para respaldar auditorías, revisar diferencias y preparar ajustes de inventario.